Privacy Policy (GDPR Standard)
Security and protection of personal data
Warnings
This tool is available to you free of charge. The tool is based on information based on the firm's professional analysis of GDPR compliance. However, as compliance is a dynamic process and each situation is unique, the information provided must be adapted and can in no way be considered exhaustive or accurate.
Unless you request a review and validation by the Cabinet, the document generated is considered to be mere information. Accordingly, you are solely responsible for the interpretations made of the information provided, the advice you derive from it and the adaptations made for your own business activity. The use and operation of the tool is therefore under your sole responsibility and at your own risk.
Definitions:
The Publisher: The natural or legal person who publishes online public communication services.
The Site: All the websites, Internet pages and online services offered by the Publisher.
The User: The person using the Site and the services.
Nature of the data collected
In the context of the use of the Sites, the Publisher may collect the following categories of data concerning its Users:
Civil status, identity, identification data...
Personal life data (lifestyle habits, family situation, excluding sensitive or dangerous data)
Data relating to professional life (CV, schooling, vocational training, distinctions, etc.)
Connection data (IP addresses, event logs, etc.)
Location data (movements, GPS data, mobile phone data, etc.)
Prior information for the communication of personal data to third parties in the event of a merger/takeover
No communication to third parties
Your data is not communicated to third parties. You are informed, however, that it may be disclosed pursuant to a law, regulation or by virtue of a decision of a competent regulatory or judicial authority.
Prior information for the communication of personal data to third parties in the event of a merger/takeover
Prior information and opt-out options before and after the merger/acquisition
In the event that we participate in a merger, acquisition, or other asset sale, we are committed to maintaining the confidentiality of your personal data and notifying you before it is transferred or subject to new privacy rules.
Purpose of the reuse of the personal data collectedTo carry out operations relating to the management of customers concerning
- contracts; orders; deliveries; invoices; accounting and in particular the management of accounts receivable
- a loyalty program within one or more legal entities;
- monitoring of customer relations such as carrying out satisfaction surveys, managing complaints and after-sales service
- the selection of clients to carry out studies, surveys and product tests (except with the consent of the persons concerned obtained under the conditions provided for in Article 6, these operations must not lead to the establishment of profiles likely to reveal sensitive data - racial or ethnic origins, philosophical, political, trade union or religious opinions, sex life or health of individuals)
Carry out operations related to prospecting
- management of technical prospecting operations (including technical operations such as standardization, enrichment and deduplication)
- the selection of people to carry out loyalty, prospecting, surveying, product testing and promotional actions. Unless the consent of the persons concerned is obtained under the conditions provided for in Article 6, these operations must not lead to the establishment of profiles likely to reveal sensitive data (racial or ethnic origins, philosophical, political, trade union, religious opinions, sex life or health of individuals)
- carrying out solicitation operations
The compilation of trade statistics
The transfer, rental or exchange of its customer files and prospect files
The updating of its prospecting files by the body in charge of managing the list of opposition to telephone canvassing, in accordance with the provisions of the Consumer Code
The organisation of competitions, lotteries or any promotional operation, with the exception of online gambling and games of chance subject to the approval of the Online Gaming Regulatory Authority
Management of requests for the right of access, rectification and opposition
The management of unpaid invoices and litigation, provided that it does not relate to infringements and/or does not lead to the exclusion of the person from the benefit of a right, a service or a contract
Managing people's opinions on products, services or content
Data aggregation
Aggregation with non-personal data
We may publish, disclose, and use aggregated information (information relating to all of our Users or specific groups or categories of Users that we combine in such a way that an individual User can no longer be identified or mentioned) and non-personal information for industry and market analysis, demographic profiling, for promotional, advertising and other business purposes.
Aggregation with personal data available on the User's social accounts
If you connect your account to an account on another service for the purpose of cross-mailing, that service may share your profile information, login information, and any other information that you have authorized to be disclosed. We may aggregate information relating to all our other Users, groups, accounts, personal data available about the User.
Identity Data Collection
Inscription et identification préalable pour la fourniture du service L’utilisation du Site nécessite une inscription et une identification préalable. Vos données nominatives (nom, prénom, adresse postale, e-mail, numéro de téléphone,...) sont utilisées pour exécuter nos obligations légales résultant de la livraison des produits et / ou des services, en vertu du Contrat de licence utilisateur final, de la Limite de garantie, le cas échéant, ou de toute autre condition applicable. Vous ne fournirez pas de fausses informations nominatives et ne créerez pas de compte pour une autre personne sans son autorisation. Vos coordonnées devront toujours être exactes et à jour.
Collecte des données d'identification
Utilisation de l'identifiant de l’utilisateur uniquement pour l’accès aux services
Nous utilisons vos identifiants électroniques seulement pour et pendant l'exécution du contrat.
Géolocalisation
Géolocalisation à des fins de fourniture du service
Nous collectons et traitons vos données de géolocalisation afin de vous fournir nos services. Nous pouvons être amenés à faire usage des données personnelles dans le but de déterminer votre position géographique en temps réel. Conformément à votre droit d'opposition prévu par la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous avez la possibilité, à tout moment, de désactiver les fonctions relatives à la géolocalisation.
Géolocalisation à des fins de croisement
Nous collectons et traitons vos données de géolocalisation afin de permettre à nos services d'identifier les points de croisement dans le temps et dans l'espace avec d'autres Utilisateurs du service afin de vous présenter le profil des Utilisateurs croisés. Conformément à votre droit d'opposition prévu par la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous avez la possibilité, à tout moment, de désactiver les fonctions relatives à la géolocalisation. Vous reconnaissez alors que le service ne sera plus en mesure de vous présenter de profil des autres Utilisateurs.
Géolocalisation avec mise à disposition des partenaires pour référencement et agrégation (avec opt-in)
Nous pouvons collecter et traiter vos données de géolocalisation avec nos partenaires. Nous nous engageons à anonymiser les données utilisées. Conformément à votre droit d'opposition prévu par la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous avez la possibilité, à tout moment, de désactiver les fonctions relatives à la géolocalisation.
Collecte des données du terminal
Collecte des données de profilage et des données techniques à des fins de fourniture du service
Certaines des données techniques de votre appareil sont collectées automatiquement par le Site. Ces informations incluent notamment votre adresse IP, fournisseur d'accès à Internet, configuration matérielle, configuration logicielle, type et langue du navigateur... La collecte de ces données est nécessaire à la fourniture des services.
Collecte des données techniques à des fins publicitaires, commerciales et statistiques
Les données techniques de votre appareil sont automatiquement collectées et enregistrées par le Site, à des fins publicitaires, commerciales et statistiques. Ces informations nous aident à personnaliser et à améliorer continuellement votre expérience sur notre Site. Nous ne collectons ni ne conservons aucune donnée nominative (nom, prénom, adresse...) éventuellement attachée à une donnée technique. Les données collectées sont susceptibles d’être revendues à des tiers.
Cookies
Durée de conservation des cookies
Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée maximale de conservation des cookies est de 13 mois au maximum après leur premier dépôt dans le terminal de l'Utilisateur, tout comme la durée de la validité du consentement de l’Utilisateur à l’utilisation de ces cookies. La durée de vie des cookies n’est pas prolongée à chaque visite. Le consentement de l’Utilisateur devra donc être renouvelé à l'issue de ce délai.
Finalité cookies
Les cookies peuvent être utilisés pour des fins statistiques notamment pour optimiser les services rendus à l'Utilisateur, à partir du traitement des informations concernant la fréquence d'accès, la personnalisation des pages ainsi que les opérations réalisées et les informations consultées.
Vous êtes informé que l'Éditeur est susceptible de déposer des cookies sur votre terminal. Le cookie enregistre des informations relatives à la navigation sur le service (les pages que vous avez consultées, la date et l'heure de la consultation...) que nous pourrons lire lors de vos visites ultérieures.
Droit de l'Utilisateur de refuser les cookies, la désactivation entraînant un fonctionnement dégradé du service
Vous reconnaissez avoir été informé que l'Éditeur peut avoir recours à des cookies, et l'y autorisez. Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient utilisés sur votre terminal, la plupart des navigateurs vous permettent de désactiver les cookies en passant par les options de réglage. Toutefois, vous êtes informé que certains services sont susceptibles de ne plus fonctionner correctement.
Association possible des cookies avec des données personnelles pour permettre le fonctionnement du service
L'Éditeur peut être amenée à recueillir des informations de navigation via l'utilisation de cookies.
Conservation des données techniques
Durée de conservation des données techniques
Les données techniques sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités visées ci-avant.
Délai de conservation des données personnelles et d'anonymisation
Conservation des données pendant la durée de la relation contractuelle
Conformément à l'article 6-5° de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les données à caractère personnel faisant l'objet d'un traitement ne sont pas conservées au-delà du temps nécessaire à l'exécution des obligations définies lors de la conclusion du contrat ou de la durée prédéfinie de la relation contractuelle.
Conservation des données anonymisées au delà de la relation contractuelle / après la suppression du compte
We retain personal data for the time strictly necessary to achieve the purposes described in these Terms of Use. Beyond this period, they will be anonymised and kept for statistical purposes only and will not be used for any purpose whatsoever.
Deletion of data after account deletion
Data purge means are put in place to provide for their effective deletion as soon as the retention or archiving period necessary for the accomplishment of the determined or imposed purposes has been reached. In accordance with the law n°78-17 of 6 January 1978 relating to information technology, files and freedoms, you also have the right to delete your data, which you can exercise at any time by contacting the Publisher.
Deletion of data after 3 years of inactivity
For security reasons, if you have not authenticated yourself on the Site for a period of three years, you will receive an email inviting you to log in as soon as possible, otherwise your data will be deleted from our databases.
Account Deletion
Deleting the account on demand
The User has the option of deleting his Account at any time, by simple request to the Publisher OR by the Account deletion menu in the Account settings if applicable.
Deletion of the account in case of violation of the T&Cs
In the event of a violation of one or more provisions of the T&Cs or any other document incorporated herein by reference, the Publisher reserves the right to terminate or restrict without any prior notice and in its sole discretion, your use of and access to the services, your account and all the Sites.
Indications in the event of a security breach detected by the Publisher
Informing the User in the event of a security breach
We undertake to implement all appropriate technical and organisational measures to guarantee a level of security appropriate to the risks of accidental, unauthorised or illegal access, disclosure, alteration, loss or destruction of your personal data. In the event that we become aware of unlawful access to your personal data stored on our servers or those of our service providers, or of unauthorised access that results in the risks identified above, we undertake to:
- Notify you of the incident as soon as possible;
- To examine the causes of the incident and to inform you;
- Take the necessary measures within reasonable limits in order to mitigate the negative effects and damages that may result from the said incident
Limitation of Liability
Under no circumstances can the commitments defined in the above point relating to notification in the event of a security breach be assimilated to any acknowledgement of fault or liability for the occurrence of the incident in question.
Transfer of personal data abroad
No transfer outside the European Union
The Publisher undertakes not to transfer the personal data of its Users outside the European Union.
Changes to the Terms of Use and Privacy Policy
In the event of a change to these T&Cs, a commitment not to substantially lower the level of confidentiality without the prior information of the persons concerned
We undertake to inform you in the event of any substantial changes to these Terms of Use, and not to significantly lower the level of confidentiality of your data without informing you and obtaining your consent.
Applicable law and terms of appeal
Arbitration Clause
You expressly agree that any dispute that may arise as a result of these Terms of Use, in particular its interpretation or execution, will be subject to an arbitration procedure subject to the rules of the arbitration platform chosen by mutual agreement, to which you will adhere without reservation.
Data portability
Data portability
The Publisher undertakes to offer you the possibility of having all the data concerning you returned to you on request. The User is thus guaranteed better control of his data, and retains the possibility of reusing it. This data will have to be provided in an open and easily reusable format.